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Marché public ouvert · remise des offres le 29 octobre 2026 (J-5)

IRENE 26-01 MAINTENANCE CVC POUR LES URSSAF DE L'INTER-REGIONS NORD-EST

URSSAF ALSACE · Bas-Rhin, Marne, Moselle, Doubs, Yonne, Meurthe-et-Moselle, Aube, Territoire de Belfort, Haute-Saône

Marché mutualisé de services passé par l'Urssaf Alsace en qualité de coordonnateur pour le compte de cinq Urssaf de l'inter-régions Nord-Est (Alsace, Bourgogne, Champagne-Ardenne, Franche-Comté, Lorraine). Il porte sur la maintenance préventive et corrective (P2) ainsi que les travaux associés (P5) des installations de chauffage, ventilation et climatisation (CVC), réparti en 14 lots géographiques. L'enjeu principal réside dans le maintien des conditions climatiques et de continuité de service des bâtiments occupés avec chiffrage obligatoire de deux formules de maintenance (simple et étendue).

Ce que vous lisez ici a été extrait du dossier de consultation par DossiersGagnants. Le verdict de recevabilité, l'adéquation à votre métier et à votre zone, puis le dossier lui-même, se préparent avec vous pendant un appel.

Voir si vous pouvez le gagnerPremier appel gratuit et sans engagement.

La grille de notation de l'acheteur

  • Prix(bordereau de prix)40 %
  • Valeur technique55 %
  • Qualité environnementale de l'offre5 %

Ce que cette grille exige de votre mémoire, bloc par bloc

5 blocs imposés par la grille, dans l'ordre de son poids, plus la compréhension du besoin en tête et la présentation de l'entreprise en fin. La règle qui les dérive est fixe : même grille, même plan. Votre entreprise remplit chaque bloc une fois ; il sert ensuite mot pour mot dans chacun de vos dossiers.

  1. 1.

    Compréhension du besoin et des enjeux

    Toujours présent, quelle que soit la grille.

    Ce que l'acheteur cherche à obtenir, ce qui rend ce marché particulier, et ce que vous en avez retenu.

    • Objet et contexte du marché
    • Enjeux identifiés pour l'acheteur
    • Contraintes relevées dans le dossier
    • Notre lecture du besoin
  2. 2.

    Méthodologie d'exécution

    55 %

    Sert le critère : Valeur technique (55 %).

    Comment vous réalisez la prestation, étape par étape, en réponse au CCTP.

    • Phases d'exécution
    • Mode opératoire par phase
    • Points de contrôle
    • Réponse aux exigences du CCTP
  3. 3.

    Moyens humains affectés

    55 %

    Sert le critère : Valeur technique (55 %).

    Les personnes qui feront le travail : nombre, qualifications, ancienneté, temps affecté.

    • Équipe affectée au marché
    • Qualifications et habilitations
    • Temps de présence par profil
    • Remplacement en cas d'absence
  4. 4.

    Moyens matériels et techniques

    55 %

    Sert le critère : Valeur technique (55 %).

    Le matériel, les véhicules et l'outillage mobilisés, et ce qu'ils garantissent.

    • Matériel affecté au marché
    • Véhicules et logistique
    • Outillage spécifique
    • Entretien et conformité du matériel
  5. 5.

    Démarche qualité et autocontrôle

    55 %

    Sert le critère : Valeur technique (55 %).

    Comment vous vérifiez votre propre travail avant que l'acheteur ne le fasse.

    • Procédures qualité
    • Autocontrôle et contrôle contradictoire
    • Traçabilité et reporting
    • Traitement des non-conformités
  6. 6.

    Démarche environnementale et gestion des déchets

    5 %

    Sert le critère : Qualité environnementale de l'offre (5 %).

    Ce que vous faites concrètement pour limiter l'empreinte de la prestation.

    • Gestion et valorisation des déchets
    • Produits et matériaux retenus
    • Déplacements et énergie
    • Engagements mesurables
  7. 7.

    Présentation de l'entreprise

    Toujours présent, quelle que soit la grille.

    Qui vous êtes, depuis quand, pour qui vous travaillez.

    • Identité et historique
    • Activités et clients types
    • Chiffres clés
    • Implantation

Hors mémoire : Prix (40 %). Le prix se joue dans le bordereau (BPU, DPGF ou DQE), pas dans le mémoire.

Les 17 blocs du catalogue et ce qui les déclenche : la bibliothèque de blocs.

Pièces exigées par le règlement

  • ●Lettre de candidature (formulaire DC1 ou équivalent)
  • ●Déclaration du candidat (formulaire DC2 ou équivalent)
  • ○Document unique de marché européen (DUME)(si vous en disposez)
  • ●Déclaration sur l'honneur attestant que le candidat n'entre dans aucun cas d'interdiction de soumissionner
  • ●Déclaration attestant du respect des obligations d'emploi des travailleurs handicapés
  • ○Copie du ou des jugements en cas de redressement judiciaire(si vous en disposez)
  • ●Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et du domaine d'activité sur les 3 derniers exercices disponibles
  • ●Déclarations appropriées de banques ou preuve d'une assurance des risques professionnels
  • ●Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années
  • ●Liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années (avec attestations ou déclaration)
  • ●Certificats de qualification / conformité technique (CLIM fluides frigorigènes, QUALIBAT, QUALIFELEC, QUALICLIMAT ou équivalents)
  • ●Description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique
  • ●Acte d'engagement complété et ses annexes financières (annexe 2 de l'AE) par lot soumissionné
  • ●Bordereau de décomposition des prix par lot (DPGF au format Excel)
  • ●Mémoire technique rédigé selon le cadre de réponse technique (annexe 1 de l'AE)
  • ●Attestation de visite des locaux signée (ou dispense écrite du référent)
  • ●Attestation d'assurance pour risque professionnel
  • ●Liste de références de clients et de sites similaires
  • ○Relevé d'identité bancaire (RIB)(si vous en disposez)
  • ○Acte spécial de sous-traitance (annexe 3 de l'AE) et dossier de présentation, le cas échéant(si vous en disposez)

Points de vigilance relevés

  • ⚠Visite sur site obligatoire sous peine de rejet automatique de l'offre (sauf dispense écrite du référent).
  • ⚠Transmission dématérialisée sur PLACE exigeant que les candidatures et offres soient transmises « dans un seul et même fichier ».
  • ⚠Obligation de chiffrer impérativement les deux formules (maintenance simple et maintenance étendue) sous peine d'irrégularité.
  • ⚠Engagements stricts sur les délais : intervention sous 4h ouvrées, mise en place de mesures palliatives sous 8h, remise en état sous 12h maximum.
  • ⚠Régime sévère de pénalités de retard et d'indisponibilité (200 €/jour d'indisponibilité, 15 €/heure de retard d'intervention ou remise en état, 100 € par écart de température constaté).

Conditions de recevabilité

  • Attestation d'aptitude à la manipulation des fluides frigorigènes« - CLIM : attestations d’aptitude à la manipulation des fluides frigorigènes » · IRENE 26-01 RC IRENE MAINTENANCE CVC signé.pdf
  • Certificats de qualification professionnelle QUALIBAT, QUALIFELEC ou QUALICLIMAT« - QUALIBAT, QUALIFELEC, QUALICLIMAT » · IRENE 26-01 RC IRENE MAINTENANCE CVC signé.pdf

Exigences relevées dans le dossier, chacune avec sa citation. Le verdict (satisfaite, déficit, à vérifier) dépend de votre entreprise : nous le vérifions avec vous, lot par lot, pendant l'appel.

Pour savoir si ce marché est jouable pour vous : recevabilité lot par lot, adéquation à votre métier et à votre zone, puis le dossier préparé par notre équipe depuis vos vraies données.

Voir si vous pouvez le gagnerRetirer le dossier sur la plateforme

Source : avis de publicité et dossier de consultation de l'acheteur, lus automatiquement. Une extraction peut manquer un élément : le règlement de consultation fait foi. Tous les marchés ouverts analysés.