Marché public ouvert · remise des offres le 30 septembre 2026 (J-23)
Prestations de nettoyage et d'entretien des bâtiments communaux de la ville de l'Isle-sur-la-Sorgue
Ville de L'Isle sur la Sorgue · Vaucluse
Accord-cadre à bons de commande mono-attributaire sans minimum et avec montant maximum (800 000 € HT sur 4 ans max) pour des prestations de nettoyage et d'entretien de 28 bâtiments communaux et de la vitrerie de 10 écoles de la Ville de L'Isle-sur-la-Sorgue. Le marché est conclu pour 2 ans fermes, reconductible 2 fois 1 an, et traité à prix mixtes (forfaits hebdomadaires et bordereau de prix unitaires). L'enjeu réside dans le respect d'une obligation de résultat soumise à des contrôles qualité réguliers, la reprise du personnel en place (annexe 7 convention collective de la propreté) et de fortes exigences environnementales et RSE.
Ce que vous lisez ici a été extrait du dossier de consultation par DossiersGagnants, sans inscription. Le verdict de recevabilité, l'adéquation à votre métier et à votre zone, puis le dossier lui-même, demandent votre profil d'entreprise.
Voir si vous pouvez le gagnerCompte gratuit, sans démo ni devis.La grille de notation de l'acheteur
- Prix - Forfait Nettoyage (1 an)(bordereau de prix)25 %
- Prix - Forfait Consommables sanitaires (1 an)(bordereau de prix)5 %
- Prix - Prestations sur BPU(bordereau de prix)5 %
- Technique - Organisation30 %
- Technique - Suivi et pilotage21 %
- Technique - Moyens techniques4 %
- RSE2 %
- Développement Durable4 %
- Formation4 %
Ce que cette grille exige de votre mémoire, bloc par bloc
4 blocs imposés par la grille, dans l'ordre de son poids, plus la compréhension du besoin en tête et la présentation de l'entreprise en fin. La règle qui les dérive est fixe : même grille, même plan. Votre entreprise remplit chaque bloc une fois ; il sert ensuite mot pour mot dans chacun de vos dossiers.
- 1.
Compréhension du besoin et des enjeux
Toujours présent, quelle que soit la grille.
Ce que l'acheteur cherche à obtenir, ce qui rend ce marché particulier, et ce que vous en avez retenu.
- Objet et contexte du marché
- Enjeux identifiés pour l'acheteur
- Contraintes relevées dans le dossier
- Votre lecture du besoin
- 2.
Organisation et encadrement
30 %Sert le critère : Technique - Organisation (30 %), Technique - Suivi et pilotage (21 %).
Qui pilote, qui décide, comment l'information circule entre vous et l'acheteur.
- Organigramme de la prestation
- Interlocuteur unique et suppléant
- Réunions et comptes rendus
- Gestion des imprévus
- 3.
Moyens matériels et techniques
4 %Sert le critère : Technique - Moyens techniques (4 %).
Le matériel, les véhicules et l'outillage mobilisés, et ce qu'ils garantissent.
- Matériel affecté au marché
- Véhicules et logistique
- Outillage spécifique
- Entretien et conformité du matériel
- 4.
Démarche environnementale et gestion des déchets
4 %Sert le critère : RSE (2 %), Développement Durable (4 %).
Ce que vous faites concrètement pour limiter l'empreinte de la prestation.
- Gestion et valorisation des déchets
- Produits et matériaux retenus
- Déplacements et énergie
- Engagements mesurables
- 5.
Offre technique et livrables
4 %Sert le critère : Formation (4 %).
Pour un marché de fournitures ou de services : ce que vous livrez exactement, ses caractéristiques et son adaptation à l'usage.
- Description des produits ou livrables
- Caractéristiques techniques et conformité
- Adaptation à l'usage de l'acheteur
- Échantillons, essais et formation
- 6.
Présentation de l'entreprise
Toujours présent, quelle que soit la grille.
Qui vous êtes, depuis quand, pour qui vous travaillez.
- Identité et historique
- Activités et clients types
- Chiffres clés
- Implantation
Hors mémoire : Prix - Forfait Nettoyage (1 an) (25 %), Prix - Forfait Consommables sanitaires (1 an) (5 %), Prix - Prestations sur BPU (5 %). Le prix se joue dans le bordereau (BPU, DPGF ou DQE), pas dans le mémoire.
Les 17 blocs du catalogue et ce qui les déclenche : la bibliothèque de blocs.
Pièces exigées par le règlement
- ●Lettre de candidature (formulaire DC1 ou équivalent DUME)
- ●Déclaration du candidat (formulaire DC2 ou équivalent DUME)
- ●Déclaration sur l'honneur d'interdiction de soumissionner et respect de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (si non incluse dans le DC1/DUME)
- ●Pouvoir de la personne habilitée à engager la société candidate
- ●Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et spécifique aux prestations objet du contrat sur les 3 derniers exercices disponibles
- ●Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels et l'importance du personnel d'encadrement sur les 3 dernières années
- ●Liste des principales références de même nature au cours des 3 dernières années (avec attestations ou annexe 1 du RC)
- ○Copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire(si vous en disposez)
- ●Document de Remise d'Offre Financière et Technique (DROFT) complété au format Excel protégé (.xls, .xlsx, .xlsb) comprenant BPHF, BPU et DQE
- ●Cadre de réponse technique complété (limité à 30 pages maximum)
- ●Certificat de visite sur site cosigné
- ●Acte d'Engagement (AE) complété (et son annexe 1 en cas de cotraitance)
- ○Déclaration de sous-traitance (formulaire DC4) le cas échéant(si vous en disposez)
Points de vigilance relevés
- ⚠Visite sur site obligatoire organisée sur 2 créneaux stricts (11/09/2026 à 13h00 ou 14/09/2026 à 09h00) : inscription préalable requise au moins 24h à l'avance et certificat de visite à joindre impérativement sous peine d'irrégularité de l'offre.
- ⚠Fichier financier et technique DROFT transmis sous mot de passe : interdiction absolue de déprotéger le fichier sous peine de rejet direct de l'offre.
- ⚠Cadre de réponse technique strictement plafonné à 30 pages (les pages au-delà de la 30ème ne seront pas analysées).
- ⚠Obligation de reprise du personnel selon l'annexe 7 de la CCN des entreprises de propreté (liste jointe en annexe 6 du CCTP).
- ⚠Exigence d'au moins 85 % de produits écoresponsables (NF Environnement ou équivalent) avec bilan annuel 'Développement Durable' obligatoire sous peine de pénalités.
- ⚠Grille de pénalités détaillée et contraignante (qualité non conforme répétée, retards de planning, absences aux réunions, manquements environnementaux et RSE).
Pour savoir si ce marché est jouable pour vous : recevabilité lot par lot, adéquation à votre métier et à votre zone, puis le dossier préparé depuis vos vraies données.
Source : avis de publicité et dossier de consultation de l'acheteur, lus automatiquement. Une extraction peut manquer un élément : le règlement de consultation fait foi. Tous les marchés ouverts analysés.