Prestations d'entretien, de réparation et de dépannage-remorquage des véhicules du parc automobile du syndicat Les Eaux de Mayotte

La grille de notation de l'acheteur

• Prix des prestations (montant du DQE du lot)(bordereau de prix)40 %
• Valeur technique (mémoire technique)45 %
• Performance environnementale15 %

Ce que cette grille exige de votre mémoire, bloc par bloc

5 blocs imposés par la grille, dans l'ordre de son poids, plus la compréhension du besoin en tête et la présentation de l'entreprise en fin. La règle qui les dérive est fixe : même grille, même plan. Votre entreprise remplit chaque bloc une fois ; il sert ensuite mot pour mot dans chacun de vos dossiers.

Les 17 blocs du catalogue et ce qui les déclenche : la bibliothèque de blocs.

Pièces exigées par le règlement

• ●DUME ou formulaires DC1 et DC2
• ●Lettre de candidature et, le cas échéant, habilitation du mandataire par ses cotraitants (DC1)
• ●Déclaration sur l'honneur relative aux interdictions de soumissionner et au respect des obligations d'emploi des travailleurs handicapés
• ●Documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée à engager le candidat
• ●Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires relatif aux prestations objet de la consultation au cours des 3 derniers exercices
• ●Attestation d'assurance de responsabilité civile professionnelle en cours de validité
• ●Liste des principales prestations similaires effectuées au cours des 3 dernières années avec attestations de bonne exécution éventuelles
• ●Présentation des moyens matériels (atelier, ateliers mobiles, véhicules de dépannage, outillage de diagnostic) et des effectifs et qualifications du personnel
• ●Attestation de capacité pour la manipulation des fluides frigorigènes ou identification du sous-traitant titulaire
• ●Justification de l'habilitation électrique du personnel pour les interventions sur véhicules hybrides (norme NF C18-550) - Lot 3
• ●Acte d'engagement (AE) complété pour chaque lot soumissionné
• ●BPU et DQE complétés (classeur Excel et version PDF)
• ●Mémoire technique rédigé selon le cadre de réponse imposé
• ○Déclaration d'ordre de préférence entre les lots (en cas de soumission à plusieurs lots)(si vous en disposez)
• ○Déclaration de sous-traitance (DC4 ou équivalent), le cas échéant(si vous en disposez)
• ○Relevé d'identité bancaire (RIB)(si vous en disposez)

Points de vigilance relevés

• ⚠Limitation stricte d'attribution à un seul lot par opérateur économique : obligation de renseigner une déclaration d'ordre de préférence, sous peine d'application d'un ordre par défaut basé sur les montants décroissants des lots.
• ⚠Clause obligatoire d'insertion par l'activité économique : condition substantielle d'exécution du contrat, engagement formel exigé dans l'acte d'engagement.
• ⚠Délais stricts d'astreinte 24h/24 et de dépannage/remorquage selon les zones (Centre, Nord, Sud et Petite-Terre avec la gestion des barges de traversée).
• ⚠Habilitation électrique norme NF C18-550 obligatoire pour le lot 3 (véhicules hybrides et électriques).
• ⚠Attestation de capacité fluides frigorigènes obligatoire dès la candidature (en propre ou via sous-traitant désigné).
• ⚠Divergence sur la limite de pagination du mémoire technique : 20 pages indiquées dans le RC (art. 5.2) contre 15 pages mentionnées dans l'en-tête du cadre de réponse.
• ⚠Forme de prix et DQE : interdiction formelle de laisser des lignes du BPU non renseignées, sous peine de rejet de l'offre pour irrégularité.