MAINTENANCE DES APPAREILS, EQUIPEMENT DE LEVAGE, PORTES ET PORTAILS MOTORISES DU CEA PARIS SACLAY HORS INB ET HORS ZONE RADIOLOGIQUE REGLEMENTEE

La grille de notation de l'acheteur

• Prix(bordereau de prix)40 %
• Moyens techniques et méthodologie mise en œuvre30 %
• Organisation, pilotage, moyens humains et continuité de service20 %
• Prise en compte des aspects Qualité / Sécurité / Environnement, organisation et moyens mis en œuvre pour le développement durable10 %

Ce que cette grille exige de votre mémoire, bloc par bloc

7 blocs imposés par la grille, dans l'ordre de son poids, plus la compréhension du besoin en tête et la présentation de l'entreprise en fin. La règle qui les dérive est fixe : même grille, même plan. Votre entreprise remplit chaque bloc une fois ; il sert ensuite mot pour mot dans chacun de vos dossiers.

Les 17 blocs du catalogue et ce qui les déclenche : la bibliothèque de blocs.

Pièces exigées par le règlement

• ●Formulaire DC1 (Lettre de candidature) ou équivalent
• ●Formulaire DC2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement) ou DUME
• ●Fiche précisant les coordonnées de l'interlocuteur technique et commercial
• ●Attestations d'assurance responsabilité civile et professionnelle en cours de validité
• ●Attestations et certificats fiscaux et sociaux datant de moins de 6 mois
• ●Liasses CERFA de bilan et compte de résultat des 3 dernières années avec CA réalisé avec le CEA
• ●Répartition du chiffre d'affaires par secteur d'activité
• ●Certificats d'habilitations électriques (au minimum BC)
• ●Justificatif de compétences pour interventions en sous-section 4 amiante (attestation employeur/compétences ou attestation sur l'honneur)
• ●Dossier de capacités de l'entreprise (moyens techniques, humains et références similaires sur les 3 dernières années)
• ●Manuel d'assurance de la qualité ou note sur l'organisation de la qualité
• ●Projet de marché dûment complété, paraphé et signé
• ●Attestation de visite obligatoire complétée et signée
• ●Grille de prix (DPGF) sous formats XLSX et PDF
• ●Mémoire technique complet comprenant les 3 sous-dossiers (Organisation/pilotage, Moyens techniques/méthodologie, QSE)
• ○Extrait K ou K-bis de moins de 3 mois(si vous en disposez)
• ○Habilitation du mandataire et convention de groupement (en cas de groupement)(si vous en disposez)
• ○Attestation d'autonomie commerciale (en cas d'appartenance à un groupe)(si vous en disposez)
• ○Copie du ou des jugements prononcés en cas de redressement judiciaire(si vous en disposez)

Points de vigilance relevés

• ⚠Visite de site et réunion d'information obligatoires sur les deux sites (Saclay et Fontenay-aux-Roses) sur des créneaux précis (semaines 39 et 40) avec préavis de prise de contact de 7 jours minimum, sous peine de rejet de l'offre.
• ⚠Procédure d'appel d'offres ouvert : aucune phase de négociation autorisée.
• ⚠Délai de validité des offres exceptionnellement long : 12 mois à compter de la date limite de réception.
• ⚠Sous-traitance totale strictement interdite.
• ⚠Obligation de fournir le bordereau de prix à la fois en format natif XLSX et en PDF, la version PDF prévalant en cas de divergence.
• ⚠Possibilité pour l'acheteur d'imposer une présentation orale obligatoire de l'offre sous peine d'élimination de la procédure.

Conditions de recevabilité

• Habilitations électriques au minimum BC(1)« Habilitations électriques, au minimum BC » · B26-02760 Règlement de consultation.pdf
• Capacité à réaliser des interventions en sous-section 4 de la réglementation amiante(1)« Les prestations nécessitent une capacité à réaliser des interventions en sous-section 4 de la réglementation « amiante ». » · B26-02760 Règlement de consultation.pdf

Exigences relevées dans le dossier, chacune avec sa citation. Le verdict (satisfaite, déficit, à vérifier) dépend de votre entreprise : nous le vérifions avec vous, lot par lot, pendant l'appel.