Ce que WanAO fait bien
WanAO part d'un constat exact : répondre aux appels d'offres est un exercice collectif, contraint par des délais courts, qui exige de l'organisation avant d'exiger du talent rédactionnel. Beaucoup d'entreprises perdent des marchés non pas parce que leur mémoire était mauvais, mais parce qu'une pièce manquait, qu'une date avait été mal lue, ou que personne ne savait qui devait faire quoi.
Sa réponse est une plateforme qui centralise et filtre les données des marchés publics, met les DCE à disposition, alerte sur leurs évolutions - un point souvent négligé, car un règlement de consultation modifié en cours de procédure change les règles - et facilite les échanges de questions et réponses avec l'acheteur.
S'y ajoutent une grille de suivi collaborative sur mesure, des statistiques de performance sur les marchés publics et un import des données vers le CRM. Cette dernière fonction compte plus qu'il n'y paraît pour une entreprise dont l'activité publique doit être pilotée avec le reste du commerce.
Deux outils qui ne répondent pas à la même question
La comparaison n'a de sens que si l'on identifie d'abord son propre problème. Si vous perdez des marchés parce que votre suivi est dispersé entre des courriels, un tableur et une boîte partagée, un outil d'organisation vous fera gagner davantage qu'un moteur de rédaction. Si vous perdez des marchés parce que votre mémoire technique est faible ou que vous renoncez faute de temps pour l'écrire, l'inverse est vrai.
Nous produisons le contenu. Notre équipe part du dossier de consultation : critères de notation avec leur pondération, pièces exigées. Les pièces administratives (DC1, DC2, acte d'engagement) sont préparées pour vous. Le mémoire est rédigé depuis vos données réelles, calé sur la grille de l'acheteur, et un contrôle de conformité est fait avant le dépôt. Vous relisez, vous fixez votre prix, vous signez et vous déposez vous-même.
Nous ajoutons une chose qui ne relève ni de l'organisation ni de la rédaction : des repères de prix issus de plus de 1,6 million de marchés réellement attribués, pour chiffrer avec un point de comparaison plutôt qu'à l'intuition. En option, après le premier dossier, nous pouvons aussi surveiller les marchés de votre zone et de votre métier et vous donner un avis go/no-go.
Le comparatif
| Critère | WanAO | DossiersGagnants |
|---|---|---|
| Nature de l'outil | Gestion et pilotage des consultations | Production du dossier de réponse |
| Veille | Centralisée et filtrée | En option, après le premier dossier : zone et métier, avec avis go/no-go |
| Alerte sur évolution du DCE | Oui | Non : ce n'est pas notre rôle |
| Suivi collaboratif | Grille sur mesure, partage, statistiques | Non : notre équipe prépare le dossier, vous relisez et signez |
| Import CRM | Oui | Non |
| Rédaction du mémoire | Non mise en avant | Cœur du service, depuis vos données réelles |
| Pièces administratives | Non mise en avant | DC1, DC2, acte d'engagement préparés par notre équipe |
| Contrôle de conformité | Suivi des informations clés | Contrôle de conformité avant dépôt, par notre équipe |
| Tarification | Sur devis | Fixé pendant un premier appel gratuit, avant tout travail |
| Délégation complète | Non | Oui : notre équipe prépare le dossier de A à Z, vous relisez, fixez votre prix, signez et déposez |
Un dossier à préparer ?
Notre équipe prépare votre dossier de A à Z : candidature, mémoire technique calé sur la grille de l'acheteur, contrôle avant dépôt. Vous relisez, vous fixez votre prix, vous signez. Le premier appel est gratuit et sans engagement.
Réserver mon appelQuand WanAO est le bon choix
Plusieurs personnes interviennent sur vos consultations et vous manquez de visibilité sur qui traite quoi. Vous voulez mesurer votre activité publique : nombre de consultations suivies, taux de réponse, taux de succès. Vous avez un CRM et vous voulez que les marchés publics y remontent comme le reste de votre pipeline commercial. Vous cherchez d'abord de la discipline de processus, et vous avez déjà les moyens de rédiger en interne.
Quand nous sommes plus adaptés
Votre goulot d'étranglement est la production. Vous repérez des marchés intéressants et vous ne répondez pas, faute de temps pour écrire le mémoire ou de certitude sur les pièces à fournir. Vous voulez que le dossier sorte prêt, contrôlé, et vous voulez pouvoir en confier la préparation à une équipe quand l'enjeu le justifie, tout en gardant la main sur la décision, le prix et le dépôt. Vous voulez aussi connaître le prix avant tout travail : il est fixé pendant un premier appel gratuit et sans engagement.
En résumé
WanAO et DossiersGagnants ne sont pas vraiment concurrents : l'un structure le processus et mesure l'activité, l'autre fabrique le dossier. Si votre problème est l'organisation, regardez WanAO. Si c'est la production, regardez-nous. Et si ce sont les deux, commencez par celui qui vous coûte le plus de marchés perdus cette année.