Ce que WanAO fait bien
WanAO part d'un constat exact : répondre aux appels d'offres est un exercice collectif, contraint par des délais courts, qui exige de l'organisation avant d'exiger du talent rédactionnel. Beaucoup d'entreprises perdent des marchés non pas parce que leur mémoire était mauvais, mais parce qu'une pièce manquait, qu'une date avait été mal lue, ou que personne ne savait qui devait faire quoi.
Sa réponse est une plateforme qui centralise et filtre les données des marchés publics, met les DCE à disposition, alerte sur leurs évolutions - un point souvent négligé, car un règlement de consultation modifié en cours de procédure change les règles - et facilite les échanges de questions et réponses avec l'acheteur.
S'y ajoutent une grille de suivi collaborative sur mesure, des statistiques de performance sur les marchés publics et un import des données vers le CRM. Cette dernière fonction compte plus qu'il n'y paraît pour une entreprise dont l'activité publique doit être pilotée avec le reste du commerce.
Deux outils qui ne répondent pas à la même question
La comparaison n'a de sens que si l'on identifie d'abord son propre problème. Si vous perdez des marchés parce que votre suivi est dispersé entre des courriels, un tableur et une boîte partagée, un outil d'organisation vous fera gagner davantage qu'un moteur de rédaction. Si vous perdez des marchés parce que votre mémoire technique est faible ou que vous renoncez faute de temps pour l'écrire, l'inverse est vrai.
Nous produisons le contenu. Le règlement de consultation est lu automatiquement : critères de notation avec leur pondération, pièces exigées, pièges. Les pièces administratives se remplissent seules. Le mémoire se rédige depuis vos données réelles. Le pack de dépôt ne se déverrouille que lorsque toutes les exigences du règlement sont couvertes.
Nous ajoutons deux choses qui ne relèvent ni de l'organisation ni de la rédaction : un score de compatibilité entre chaque marché et votre entreprise, pour ne travailler que sur ce qui vous ressemble, et des repères de prix issus de marchés réellement attribués, pour chiffrer avec un point de comparaison plutôt qu'à l'intuition.
Le comparatif
| Critère | WanAO | DossiersGagnants |
|---|---|---|
| Nature de l'outil | Gestion et pilotage des consultations | Production du dossier de réponse |
| Veille | Centralisée et filtrée | Incluse, scorée sur votre profil, cinq pays |
| Alerte sur évolution du DCE | Oui | Analyse rejouable sur le DCE mis à jour |
| Suivi collaboratif | Grille sur mesure, partage, statistiques | Coffre-fort partagé, états de dossier, gestion d'équipe |
| Import CRM | Oui | Non |
| Rédaction du mémoire | Non mise en avant | Cœur du produit, depuis vos données réelles |
| Pièces administratives | Non mise en avant | DC1, DC2, honneur, acte d'engagement pré-remplis |
| Contrôle de conformité | Suivi des informations clés | Automatique, bordereau de contrôle inclus |
| Tarification | Sur devis | Publique : 0 € ou 49 € HT/mois (un dossier inclus), 79 € HT le dossier supplémentaire |
| Délégation complète | Non | Dossier clé en main à 290 € HT |
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Créer mon compte gratuitQuand WanAO est le bon choix
Plusieurs personnes interviennent sur vos consultations et vous manquez de visibilité sur qui traite quoi. Vous voulez mesurer votre activité publique : nombre de consultations suivies, taux de réponse, taux de succès. Vous avez un CRM et vous voulez que les marchés publics y remontent comme le reste de votre pipeline commercial. Vous cherchez d'abord de la discipline de processus, et vous avez déjà les moyens de rédiger en interne.
Quand nous sommes plus adaptés
Votre goulot d'étranglement est la production. Vous repérez des marchés intéressants et vous ne répondez pas, faute de temps pour écrire le mémoire ou de certitude sur les pièces à fournir. Vous voulez que le dossier sorte prêt, contrôlé, et vous voulez pouvoir le déléguer entièrement quand l'enjeu le justifie. Vous voulez aussi connaître le prix avant d'engager une conversation commerciale.
En résumé
WanAO et DossiersGagnants ne sont pas vraiment concurrents : l'un structure le processus et mesure l'activité, l'autre fabrique le dossier. Si votre problème est l'organisation, regardez WanAO. Si c'est la production, regardez-nous. Et si ce sont les deux, commencez par celui qui vous coûte le plus de marchés perdus cette année.